Peppol verplicht vanaf 2026: met welke mogelijke valkuilen moet je rekening houden?
26 januari 2026
Peppol 2026: valkuilen en oplossingen
Waarom dit geen louter technische update is
Peppol verandert hoe kmo’s facturen verzenden, ontvangen en opvolgen. Met één kanaal, duidelijke rollen en transparante statusmeldingen voorkom je fouten en laattijdige betalingen.
peppol-valkuilen-2026-topafisc
Waarom Peppol meer is dan techniek
Peppol verandert hoe je factureert en opvolgt. Facturen komen rechtstreeks in software terecht. Zonder afspraken lijken ze “onzichtbaar” en ontstaan vertragingen. Leg vast wie meldingen beheert, welke toepassing leidend is en hoe je voorwaarden dit weerspiegelen. Lees meer over de juridische gevolgen van e-facturatie.
Onvindbare facturen voorkomen
In de opstartfase is een striktere opvolging slim. Eind 2025 werden e-facturen via Peppol tijdelijk trager betaald. Dat los je op met duidelijke rollen, zicht op statussen en een korte review na de eerste transacties. Bekijk wat er concreet wijzigt in 2026.
Eén kanaal, minder fouten
Dubbel verzenden (Peppol én pdf) zorgt voor dubbele documenten en extra controles. Kies één kanaal en maak heldere afspraken.
Automatiseren blijft menswerk
Gestructureerde data versnelt, maar vervangt geen controles. Ontvangen of automatisch ingeboekt is niet hetzelfde als goedgekeurd of betaald. Betwistingen blijven mogelijk; volg de juiste stappen via factuur betwisten via Peppol.
Transparantie en toolkeuze
Verifieer je Peppol-registratie en de status van verzonden/ontvangen facturen. Kies software met heldere meldingen. Vermijd een versnipperde toolstack; stem facturatie, boekhouding en betalingen op elkaar af. Hulp nodig? Onze experts staan klaar via strategisch bedrijfsadvies of belastingsadvies. Voor begeleiding of een audit: contacteer Topafisc.
Kort samengevat: Peppol vraagt heldere processen: één kanaal, zicht op statussen en duidelijke rollen. Automatiseer slim, maar behoud controles om fouten en laattijdige betalingen te vermijden.
Bronnen
- FOD Financiën – e-factuur: verplichting vanaf 1 januari 2026
- SPF/FOD – Structured e-invoices compulsory as of 2026
- FOD Financiën – Tolerantieperiode januari-maart 2026
- VLAIO – Verplichte e-facturatie voor bedrijven vanaf 2026
- De Tijd – E-facturen worden tijdelijk trager betaald (07/01/2026)
- Axxi – Samenvatting betalingssnelheid en valkuilen (01/01/2026)
Peppol maakt factuurstromen betrouwbaarder, maar vraagt duidelijke processen. Beperk je tot één kanaal, stel rollen en meldingen scherp en behoud inhoudelijke controles. Zo vermijd je “onzichtbare” facturen, fouten en vertraagde betalingen.