7 slimme tips om als kmo meer overheidsopdrachten te winnen
23 juni 2025
Overheidsopdrachten zijn goed voor maar liefst 15% van het bruto binnenlands product. Toch gaat slechts een beperkt deel daarvan naar kmo’s. De reden? Complexe procedures, zware administratie en felle concurrentie. Maar laat dat je niet afschrikken. Met de juiste strategie vergroot je als kmo je kansen aanzienlijk. Deze 7 tips helpen je op weg.
Waarom kmo’s vaak uit de boot vallen
Veel kmo’s laten overheidsopdrachten links liggen, uit schrik voor omslachtige regels of omdat ze denken dat de opdrachten alleen voor grote spelers zijn. Maar in werkelijkheid zijn er ook veel kansen voor kleine ondernemingen – als je weet waar je moet beginnen.
1. Schrijf je correct in op e-Procurement
De eerste stap is zichtbaarheid. Registreer je onderneming op het officiële e-Procurementplatform van de overheid. Vermeld duidelijk welke diensten of producten je aanbiedt en zorg voor een professioneel en volledig profiel. Alleen zo word je gevonden én uitgenodigd.
2. Werk met een professioneel offerte-sjabloon
Een sterk basisdocument bespaart je veel werk bij elke nieuwe inschrijving. Gebruik duidelijke secties, vaste formats voor prijzen en standaardteksten. Laat je offerte ook nalezen door iemand met juridische kennis om fouten of onduidelijkheden te vermijden.
3. Kies opdrachten die bij je bedrijf passen
Niet elke opdracht is geschikt voor jouw kmo. Weeg de vereisten goed af: kun je voldoende referenties aanleveren? Is de uitvoering haalbaar binnen de termijn? Zo vermijd je tijdverlies aan onrealistische projecten.
4. Denk in partnerschappen
Te groot of te complex? Werk samen met andere kmo’s via een tijdelijke vereniging of consortium. Door expertise en middelen te bundelen vergroot je je slagkracht én je slaagkansen.
5. Zet in op lokale zichtbaarheid
Bij kleinere opdrachten van lokale besturen zijn de procedures vaak minder strikt. Maak dus werk van relaties met je gemeente of provincie. Laat weten wat je te bieden hebt en wees top of mind wanneer er zich kansen voordoen.
6. Laat je niet misleiden door creatieve input
Wordt er een ontwerp, idee of concept gevraagd? Dan heb je wettelijk recht op een vergoeding, zelfs als je de opdracht niet binnenhaalt. Spreek dit aan bij twijfel — dat is je recht als ondernemer.
7. Vraag altijd feedback na je offerte
Elke inschrijving is een leermoment. Vraag steeds na waarom je geselecteerd werd of niet. Zo kun je je aanpak bijsturen en verhoog je je slaagkansen bij een volgende poging.
Elke inschrijving maakt je sterker
Overheidsopdrachten kunnen een stevige groeikans zijn voor jouw kmo. Laat je niet afschrikken door de complexiteit: met de juiste voorbereiding, een doordachte offerte en een strategische aanpak kan ook jouw onderneming succesvol meedingen naar publieke contracten.
Hulp nodig bij je eerste inschrijving?
Neem contact met ons op en we bekijken samen jouw kansen.