Het mobiliteitsbudget 2026: naar een verplichte shift in je loonbeleid

Wat is het mobiliteitsbudget en hoe werkt het?

Drie pijlers in een notendop

• Pijler 1 – milieuvriendelijke bedrijfswagen: vanaf 2026 uitsluitend 100% elektrisch.
• Pijler 2 – duurzame alternatieven & wonen: fietsleasing, OV, deelmobiliteit, parkeeroplossingen en zelfs huur/woonkrediet dicht bij het werk.
• Pijler 3 – cash uitbetaling: het niet-bestede saldo kan netto worden uitbetaald aan het einde van het jaar.

Waarom wordt het mobiliteitsbudget verplicht?

Het bereik was beperkt (ongeveer 2,5% van de werkgevers met bedrijfswagens bood het aan). Met de verplichting wil de overheid bedrijven richting lagere CO₂-uitstoot en flexibele mobiliteit sturen. De instapdrempel daalt: de vroegere “driejaarregel” verdwijnt, terwijl de voorwaarden net strenger worden (pijler 1 = enkel EV, mogelijke plafonds in pijler 2).

De kmo-uitdagingen (en oplossingen)

Lopende leasecontracten

Inventariseer einddata, aankoopopties en verbrekingsvergoedingen. Plan overschakelmomenten en geef medewerkers transparante keuzescenario’s.

Functies met wagen-noodzaak

Definieer functieprofielen met minimale EV-actieradius, laadmogelijkheden en alternatieven (deelauto + OV). Zo behoud je keuzevrijheid én operationele continuïteit.

Administratie en compliance

Kies een beheersplatform dat aanvragen, plafonds, bewijsstukken en payroll/RSZ-verwerking automatiseert en rapporten oplevert voor audit en beleid.

Stappenplan: vandaag beginnen = 2026 zonder stress

1. Map je wagenpark: lijst alle contracten, kosten (TCO) en einddata.
2. Maak persona’s: stad/veld, afstand, laadmogelijkheden, klantcontact.
3. Definieer je budgetformule: vertrek van TCO per functie of band.
4. Selecteer tools: kies een platform met payroll/HRIS-koppeling.
5. Communiceer vroeg: leg scenario’s en timing helder uit.

FAQ voor kmo’s

Moet iedereen meteen overstappen?

Neen. Je biedt het keuzerecht aan wie recht heeft op een bedrijfswagen. Overschakelen kan bij natuurlijke momenten (einde lease) of volgens je policy.

Is een EV verplicht?

Enkel binnen pijler 1. Werknemers kunnen ook volledig kiezen voor pijler 2 (duurzame mobiliteit/wonen) of een combinatie met pijler 3.

Wat met fiscaliteit en RSZ?

Elke pijler heeft eigen regels. Werk met duidelijke plafonds en laat administratie via je tool en payroll lopen.

Conclusie: maak van verplichting een troef

Met het mobiliteitsbudget combineer je kostenbeheersing, duurzaamheid en talentretentie. Begin vandaag: breng je wagenpark in kaart, schrijf je policy uit en communiceer helder met je team.

---

Nood aan een kmo-proof plan of policy? Topafisc helpt je met TCO-berekening, beleid en fiscale check.

• Autofiscaliteit anno 2025: update van de spelregels
• Thuisladen bedrijfswagen: kosten doorrekenen
• E-facturatie 2026: wat moet je weten?
• Contacteer Topafisc voor advies