Receptie- of publiciteitskosten: wat is het verschil en waarom is het belangrijk?

Organiseer je een evenement? Dan is het belangrijk om te weten of de kosten die je maakt, receptiekosten of publiciteitskosten zijn. Het verschil is namelijk van belang voor de aftrekbaarheid van de kosten.

Wat zijn receptiekosten?

Receptiekosten zijn kosten die je maakt voor het ontvangen van klanten of relaties in een informele sfeer. Denk bijvoorbeeld aan een etentje met klanten, een receptie na een seminarie of een bedrijfsfeest. Deze kosten zijn slechts voor 50% aftrekbaar in de inkomstenbelasting.

Wat zijn publiciteitskosten?

Publiciteitskosten zijn kosten die je maakt om je bedrijf te promoten en nieuwe klanten aan te trekken. Denk bijvoorbeeld aan het adverteren in kranten of op internet, het uitdelen van flyers of het organiseren van een opendeurdag. Deze kosten zijn voor 100% aftrekbaar in de inkomstenbelasting.

Waarom is het verschil belangrijk?

Het verschil tussen receptiekosten en publiciteitskosten is belangrijk omdat de fiscale behandeling verschillend is. Receptiekosten zijn minder aftrekbaar dan publiciteitskosten. Het is dus van belang om de kosten van een evenement zorgvuldig te analyseren om te bepalen of het receptiekosten of publiciteitskosten zijn.

Hoe bepaal je of het receptiekosten of publiciteitskosten zijn?

De fiscus kijkt naar de aard van de uitgave, en niet zozeer naar de reden van het evenement. Met andere woorden, het is niet omdat je een evenement organiseert om je bedrijf te promoten, dat de kosten automatisch publiciteitskosten zijn. Als het evenement zelf vooral gericht is op het ontvangen van klanten of relaties in een informele sfeer, dan zijn het receptiekosten.

Enkele voorbeelden

• Je organiseert een seminarie voor potentiële klanten. Na het seminarie is er een receptie met hapjes en drankjes. De kosten van de receptie zijn receptiekosten.
• Je adverteert in een krant voor je bedrijf. De kosten van de advertentie zijn publiciteitskosten.
• Je organiseert een opendeurdag voor je bedrijf. De kosten van de opendeurdag zijn publiciteitskosten.

Conclusie

Het is belangrijk om de kosten van een evenement zorgvuldig te analyseren om te bepalen of het receptiekosten of publiciteitskosten zijn. Dit is van belang voor de aftrekbaarheid van de kosten. Vraag een belastingadviseur om hulp als je niet zeker weet hoe je de kosten moet categoriseren.