E-facturatie via Peppol: met welke juridische gevolgen moet je rekening houden?

Wat verandert er op 1 januari 2026?

E-facturatie via Peppol wordt op 1 januari 2026 de norm voor B2B in België. Twijfel je over de impact op je processen? Lees ook ons overzicht van de regels en het KB van 14 juli 2025 in E-facturatie 2026 in België en onze praktische update in B2B e-facturatie 2026: wat verandert er concreet?.

Ontvangst is geen goedkeuring

Een Peppol-factuur die automatisch in je boekhouding belandt, is niet automatisch goedgekeurd. Je klant mag de factuur controleren en betwisten. Peppol is een veilig transportkanaal, geen platform dat juridische aanvaarding of betaling regelt. Zie ook onze gids Betwisten van e-facturen vanaf 2026.

Betalingen en termijnen blijven ongewijzigd

De overstap naar Peppol wijzigt betaalwijzes of termijnen niet. Blijf betalen zoals overeengekomen – overschrijving, QR-code of betaalplatform – met dezelfde wettelijke en contractuele termijnen. Wil je optimaliseren? Ontdek de fiscale kansen in Hoe fiscaal voordeel halen uit e-facturatie.

Herinneringen buiten Peppol

Het Peppol-netwerk is niet bedoeld voor betalingscommunicatie. Stuur herinneringen via je gebruikelijke kanalen of je boekhoudsoftware. Verwijs telkens naar de originele Peppol-factuur en de vervaldatum.

Papieren of pdf-facturen zijn niet langer rechtsgeldig

Vanaf 2026 volstaan papieren of pdf-facturen in B2B niet meer. Krijg je er toch een, weiger die dan gemotiveerd en noteer dat ze niet via Peppol werd verstuurd. Combineer dit – indien nodig – met een inhoudelijke betwisting. Bekijk ook onze basisgids btw en facturatie.

Update je algemene voorwaarden

Aanbevolen clausules

• Facturatie via Peppol als standaard en verplicht kanaal.
• Duidelijke fraudewaarschuwing en interne controlestappen.
• Verificatie van leveranciersgegevens en Peppol-ID’s als verantwoordelijkheid van beide partijen.

Buitenlandse leveranciers en overgang tot 2030

Voorlopig geldt de verplichting enkel tussen Belgische btw-plichtigen. Buitenlandse leveranciers mogen tot 1 juli 2030 klassieke facturen sturen. Toch is anticiperen slim, want landen zoals Frankrijk schakelen sneller: bedrijven moeten daar vanaf 1 september 2026 e-facturen kunnen ontvangen.

Hulp nodig bij de juridische en fiscale vertaling?

We begeleiden je met audit, implementatie en clausules. Neem contact op.

Bronnen