RSZ-tool maakt aanwerven van flexi-jobbers en studenten eenvoudiger

Werkgever scant QR-code om flexi-status en studentenuren te controleren via RSZ-tool

28 oktober 2025

‘Burgergegevens raadplegen’: minder papierwerk, meer zekerheid

De RSZ lanceerde de online toepassing Burgergegevens raadplegen. Als werkgever check je met toestemming van de kandidaat meteen of iemand in aanmerking komt als flexi-jobber of jobstudent. De machtiging geldt 1 maand voor flexi-gegevens en 3 maanden voor studentenuren. Zo beslis je sneller, met data rechtstreeks uit de officiële RSZ-databanken.

Wat lost de tool concreet op?

  • Flexi-job: controle of de kandidaat aan de 4/5 (80%) voorwaarde voldoet in het derde voorafgaande kwartaal.
  • Jobstudent: zicht op de resterende Student@work-uren binnen het contingent.
  • Bron: gegevens komen rechtstreeks uit de RSZ-databanken; je werkt dus met actuele en betrouwbare info.

Zo werkt het in vier stappen

  1. Registratie: je onderneming is aangesloten op de onlinediensten van de sociale zekerheid.
  2. Aanmelden: log in via eID of itsme.
  3. Toestemming vragen: de kandidaat scant een QR-code of gebruikt een link en beslist welke gegevens worden gedeeld.
  4. Gegevens ontvangen: je ziet meteen of de kandidaat in aanmerking komt. De machtiging is 1 maand geldig (flexi) of 3 maanden (studentenuren).

Voordelen voor kmo’s

  • Tijdswinst: geen attesten of screenshots meer opvragen.
  • Meer zekerheid: officiële RSZ-brondata, minder fouten.
  • Privacy-by-design: de sollicitant houdt controle en kan toestemming intrekken.
  • Naadloze integratie: via beveiligde API’s in je eigen HR-software, met bijkomende waarborgen binnen een “circle of trust”.

Regels in een notendop

  • Flexi-job: werknemers of gepensioneerden; minstens 4/5 (80%) tewerkstelling in het derde voorafgaande kwartaal.
  • Jobstudent: inzetbaar zolang er voldoende Student@work-uren resten.

Checklist voor je rekruteringsflow

  1. Wijs verantwoordelijken aan die toegang mogen vragen en machtigingen opvolgen.
  2. Integreer de check in vacature- en intakeprocessen (inclusief hergebruik binnen de geldigheidsduur).
  3. Informeer kandidaten transparant over welke gegevens je opvraagt en waarom.
  4. Documenteer intern hoe je machtigingen bewaart en intrekkingen respecteert.
  5. Nog vragen? Contacteer Topafisc.

Bronnen

RSZ: Burgergegevens raadplegen (officiële onlinedienst)

Uitleg, toegang en integratieopties voor de tool. Inclusief info over toestemming en datastromen. Ga naar de RSZ-onlinedienst

RSZ nieuwsbericht: nieuwe tool voor flexi-job en student

Officiële aankondiging met geldigheidsduur: 1 maand (flexi) en 3 maanden (studentenuren). Lees het RSZ-bericht

e-Gov 3.0: API-documentatie Burgergegevens raadplegen

Technische overzichtsfiche met scope, beveiliging en termijnen van de machtigingen. Bekijk de API-fiche (PDF)

Vlaanderen.be: voorwaarden flexi-job

Kernvoorwaarde flexi-job: minstens 4/5 (80%) tewerkstelling in derde voorafgaande kwartaal. Lees de voorwaarden

Met Burgergegevens raadplegen maak je het aanwerven van flexi-jobbers en studenten sneller en correcter. Jij wint tijd en zekerheid, de kandidaat behoudt controle over zijn gegevens. Zet de tool vandaag al in je rekruteringsflow of integreer hem in je HR-software voor maximale efficiëntie.

Meer nieuws?